Pôle
arts
visuels
Pays
de la Loire

Cadre de direction, l’administrateur.trice exerce ses missions sous la responsabilité de la directrice, avec laquelle il/elle travaille en collaboration étroite.
Il/elle assure la gestion administrative, financière et juridique de la structure ainsi que la gestion des ressources humaines. Il/elle coordonne l’activité des différents services et encadre le service administratif, composé de trois personnes : un assistant de direction générale et administrative, une comptable principale et une chargée de l’accueil et de la billetterie. Il/elle participe aux réflexions stratégiques sur le développement du projet.

Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes :
-Élaborer le budget global et assurer le suivi budgétaire en lien avec les différents responsables de service.
-Assurer les relations administratives avec les financeurs publics, élaborer les différents dossiers de subvention, en collaboration avec l’assistant de direction, en charge du suivi des relations avec les tutelles.
-Assurer l’animation de la vie associative, en collaboration avec l’assistant de direction: préparation des réunions de bureau (une réunion mensuelle), des conseils d’administrations (3 CA annuels) et de l’Assemblée générale annuelle.
-Superviser l’établissement des comptes annuels et assurer les relations avec le cabinet d’expertise comptable et le cabinet de commissariat aux comptes.
-Assurer les relations avec la banque et le suivi de la trésorerie.
-Assurer les relations avec les entreprises mécènes et partenaires, ainsi que le développement du mécénat.
-Assurer la recherche de financements publics et privés pour le développement des projets.
-Assurer une veille juridique, sociale et fiscale
-Encadrer la rédaction et le suivi des contrats liés à l’activité: cessions, coréalisations, coproductions, résidences, conventions de partenariat…
-Encadrer l’activité de production déléguée (événements ou spectacle).
-Définir la politique de gestion des ressources humaines en collaboration avec la directrice.
-Superviser le suivi administratif des salariés (congé, contrats d’embauche, paie, congés maladie, formation …).
-Rédiger les contrats de travail.
-Élaborer le plan de formation de la structure et superviser sa mise en œuvre.
-Coordonner les recrutements, en collaboration avec la directrice.
-Animer les réunions d’équipe.
-Assurer des responsabilités de soirée.

Description du profil recherché:
-Formation supérieure
-Expérience à un poste similaire
-Aptitude à l’encadrement, qualité relationnelle, goût du travail en équipe
-Rigueur et sens de l’organisation
-Intérêt pour le spectacle vivant et l’art contemporain
-Grande disponibilité, travail soir et week-end
-Maitrise de l’outil informatique
-Permis B