Mobilis (pôle Livre et lecture) et le Pôle Arts visuels recherchent leur Administratrice.teur à 35 heures par semaine en CDI.
Ces deux associations régionales proposent deux contrats complémentaires constitués de 26 heures par semaine pour Mobilis et de 9 heures par semaine pour le Pôle Arts Visuels.
Rémunération coefficient 280 de la convention collective de l’animation. Prise de poste le 6 janvier 2020.
MISSIONS
→ Relations avec le réseau
– Accueil téléphonique : orienter les demandes
– Responsable des courriers postaux entrants et sortants
– Gestion des adhérents : relations téléphoniques et mails, campagne d’adhésion, relances, factures, information sur l’association
→ Participation aux activités de l’association
– Organisation logistique des activités (déplacements, salles, documents…)
– Accueil sur les temps publics, information des adhérents et du réseau
– Interventions/conseils auprès du réseau sur les questions financières, administratives et éventuellement juridiques
→ Gestion administrative et sociale du personnel
– Gestion administrative du personnel
– Appui de la direction dans la gestion des autres processus RH (procédures complexes (rédaction de courriers, dépôt de documents à l’administration…)
→ Gestion administrative et financière
– Dépôt et gestion administrative des dossiers de financement (subventions
locales, régionales, nationales, européennes…)
– Gestion administrative, financière et logistique de projets européens
– Veille et recherche à la demande de nouvelles pistes de financements
– Édition de notes de droits d’auteurs et déclarations
– Gestion des achats (commandes, factures, réception, rangement)
– Participation à la gestion de la trésorerie
– Appui à la direction dans le suivi de la gestion du budget
– Appui à la direction dans la gestion administrative de la structure
→ Gestion administrative et financière
– Tenue de la comptabilité (journal de trésorerie)
– Compta analytique pour suivi budgétaire
– Préparation de la clôture des comptes avec le CAC
– Appui à la direction sur la préparation des temps de vie associative
PROFIL
Diplôme minimum : BAC+ 2 en gestion des organisations, avec une très bonne connaissance des enjeux professionnels du secteur culturel
Qualités professionnelles et savoir être
Curiosité intellectuelle et humaine
Goût pour les relations humaines
La prise de parole en public n’est pas un problème
Savoir partager – Informer – Expliquer
Qualités relationnelles – Esprit d’équipe
Capacité d’adaptation – Goût pour la polyvalence
Rigueur – Organisation – Autonomie
Discrétion et confidentialité
Compétences transversales
Une pratique avancée de l’anglais sera un plus
Très bonne orthographe
Aisance en communication écrite
Maîtrise des outils comptables et bureautiques (pratique avancée du tableur)
Connaissance et expérience de la comptabilité, gestion budgétaire, et gestion administrative du personnel
Connaissance du droit du travail et de la convention collective de l’animation
Connaissance du droit et de la réalité des associations
Les locaux de Mobilis se situent 13 rue de Briord, à Nantes.
Les locaux du Pôle Arts visuels se situent 39 Rue Félix Thomas, à Nantes.
Candidatures attendues jusqu’au 15/11/19 à envoyer conjointement à :
Emmanuelle Garcia : emmanuelle.garcia@mobilis-paysdelaloire.fr et
Nathalie Le Berre : nathalie.le.berre@poleartsvisuels-pdl.fr