Pôle
arts
visuels
Pays
de la Loire

Mire est une association culturelle nantaise créée en 1993 dont l’objet est la promotion du cinéma expérimental et de l’image en mouvement. Mire développe son projet autour de 3 axes -la diffusion par l’organisation d’un évènement annuel PRISME et de séances ponctuelles -l’aide à la création parla mise à disposition d’un laboratoire de pratique cinématographique et la mise en place d’actions pédagogiques.

Au sein d’une équipe de 2 permanents vous aurez en charge le suivi administratif et financier de la structure et des projets. L’association étant dans une période de restructuration vous serez amené à participer à son développement tant structurel que financier.L’association regroupe une cinquantaine d’adhérents et développe ses activités sous la direction d’un conseil d’administration et de 2 commissions (Laboratoire/Diffusion).

Gestion budgétaire, financière et comptable :
– Participe à construire la stratégie financière de l’association
– Réalise et fait le suivi du budget annuel et des budgets des projets et fournit au CA des états réguliers.
– Recherche et pilote en collaboration avec le chargé de projet les financements nécessaires aux activités de l’association
– Assure la gestion de la trésorerie
Comptabilité:
– fait l’interface avec le cabinet comptable et le commissaire auxcomptes
– Établit les rapports financiers demandés par les financeurs publics et privés.
– Veille à la conformité fiscale et légale de l’association.
– Assure la réalisation et le suivi des factures et devis, les règlements et encaissements
– Gère les moyens de paiement (CB, Paypal, virement bancaire, caisse)
– Gère les notes de frais des salariés et bénévoles

Gestion administrative
– Coordonne la rédaction, l’envoi et le suivi des dossiers de subvention
– Coordonne les conseils d’administration et l’assemblée générale, rédige et diffuse les comptes rendus
– Participe à la rédaction des bilans projets et du bilan d’activité

Gestion des ressources humaines
– Participe à la définition du modèle d’organisation et des moyens à mettre en oeuvre
– Gère les DUE, la rédaction et le suivi des contrats de travail des permanents et intermittents, français et étrangers en lien avec le prestataire de paie (une quinzaine de contrats par an)
– Fait le suivi des conventions de stages et contrats d’engagement de services civiques
– Gère le financement des formations (AFDAS)
– Assure la gestion sociale : mutuelle, médecine du travail, congés
– Peut être amené à encadrer des stagiaires et volontaires

Production des actions et activités
– Assure la gestion budgétaire, administrative, fiscale et sociale de chaque activité
– Gère la logistique de l’accueil des artistes, intervenants.Définit, négocie et met en œuvre les modes de rémunération (Paye/droits d’auteur/prestations)
– Gère la mobilisation et l’organisation des besoins en bénévoles
– Gère et organise, le catering, le bar et la billetterie.
– Participe à la logistique et au montage / démontage des actions

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
– Gestion financière et administrative
– Connaissance de la réglementation sociale et fiscale
– Connaissance du milieu culturel et des dispositifs de financement
– Bonne capacité rédactionnelle et aisance à l’oral
– Maîtrise des outils comptables et bureautiques (pratique avancée du tableur)

QUALITÉS REQUISES
– Sens de l’organisation et du travail en équipe
– Aptitude à gérer des sujets différents
– Disponibilité (participation aux temps forts et évènements de l’association)
– Autonomie et polyvalence, force de proposition
– Curiosité et ouverture

PROFIL
De formation minimum bac+2 en gestion/production, vous avez une première expérience professionnelle dans le secteur culturel et/ou associatif. La maîtrise de l’anglais et le permis B seraient un plus