Pôle
arts
visuels
Pays
de la Loire

Bonus recrute un.e chargé.e d’administration et de communication en CDD.
CDD d’un an renouvelable en CDI (le poste étant potentiellement voué à se modifier à terme).
30heures semaine.
Salaire : 1755 euros brut. 1389 euros net.
Date limite de candidature : le 12 décembre 2023.
Entretiens début-mi janvier 2024.
Prise de poste le 22 janvier 2024 avec une période de passation du 22 au 31 janvier 2024.

Missions

Administration :
→ les relations avec les artistes et les associations usagères des trois sites pour la rédaction des baux, des conventions, veille souscription assurances des usagers…
→ suivi des contributions financières des usagers ;
→ suivi du budget de l’association, préparation des budgets prévisionnels en vue des demandes de subventions ;
→ la saisie comptable et la préparation des bilans avec l’expert comptable
→ suivi comptable des projets fléchées de l’association (projets artistiques, résidences, projets pédagogiques…) ;
→ relation avec les administrations, banque, assurance…
→ suivi de facturation du pôle print ;
→ gestion des ressources humaines (rédaction des contrats de travail, suivi des fins de contrats, relation à l’URSSAF, déclaration des feuilles de salaires, suivi des plannings des salariés, suivi des congés payés et congés spéciaux, demandes de chômage partiel, relation à la mutuelle des salariés, retraites complémentaire, organisme de formation, démarches Service civique…) ;
→ suivi des cotisation de l’association ;
→ rédaction des comptes rendus de réunion ;

Communication :
→ gestion et animation des contenus en ligne (site web, réseaux sociaux, référencement google) ;
→ veille et diffusion de l’actualité des artistes usagers, associations, clients et structures partenaires de Bonus ;
→ écriture et publication de la newsletter ;
→ suivi et communication de la programmation de l’espace d’exposition le Grand Huit, en relation avec les artistes y proposant des projets ;
→ diffusion de l’actualité associative auprès des professionnels des arts visuels au niveau local, départemental, régional… ;
→ lien avec la presse ;
→ prise de vue des expositions au Grand Huit avec le renfort du.de la volontaire en service civique ;

Relation avec les publics :
→ coordination du planning de médiation auprès des publics lors des expositions au Grand Huit ou lors de projets hors les murs ;
→ réponse aux demandes d’informations des publics ;
→ encadrement des stagiaires et services civiques pour les missions de médiation.

Missions partagées en équipe :
→ relation au graphiste ;
→ prises de vue des événements de Bonus ;
→ rédaction des appels à projets et candidatures ;
→ élaboration des dossiers de demande de subvention ;
→ accueil des partenaires et du public sur les deux sites ;
→ préparation des réunions de la direction collégiale, des assemblées générales, diffusion des informations aux membres de la direction collégiale, aux adhérents ;
→ suivi de la programmation des expositions au Grand Huit ;
→ participation aux temps de rencontre avec les partenaires publics et privés ;