Pôle
arts
visuels
Pays
de la Loire

Présentation
La Maison de la Poésie de Nantes, association régie par la loi 1901, recrute un·e chargé·e d’administration CDD, en remplacement de congés maternité à temps plein, du 3 février au 20 juin 2025.

La Maison de la Poésie de Nantes agit pour la diffusion de la poésie contemporaine en présentant son festival MidiMinuitPoésie et des rencontres régulières avec des auteurs. Elle développe des actions de médiation et d’éducation artistique auprès de publics multiples. Organise des résidences d’auteurs. Dispose d’une bibliothèque de poésie contemporaine. Actuellement, elle travaille à la création d’un nouveau lieu dans la Maison du Change pour y développer un projet amplifié au coeur de Nantes (démarrage de la phase de travaux mi-2025) : cet espace de 400m2 sur 4 niveaux proposera au rez-de-chaussée un café-restaurant ; au 3ème étage, un appartement de résidences d’auteurs ; au 1er et 2ème étage, une bibliothèque et un espace pour des ateliers ; une programmation artistique et culturelle à destination de publics multiples se déploiera sur ces 3 niveaux, ainsi qu’en terrasse.

Missions
– GESTION BUDGÉTAIRE
– Établissement et règlement des factures (fournisseurs/prestataires), suivi comptable
– Suivi des budgets, de la trésorerie, réalisation des bilans financiers
– Recherche de financements privés (prospection et montage de dossiers) en lien avec la directrice.
– Réalisation de différentes conventions et contrats (auteurs, partenaires)
– Secrétariat courant (archivage, courriers, suivi des abonnements, préparation de mailing)
– Organisation de la vie associative : adhérents, bureau, préparation AG et CA en lien avec la directrice.

– ADMINISTRATION SOCIALE
– Établissements des salaires des permanents, suivi des mouvements (congés, heures supplémentaires, tickets restaurant)
– Établissements des notes de droits d’auteurs et paies intermittents, suivi administratif relatif aux organismes sociaux et liés à l’embauche du personnel occasionnel
– Veille juridique.

– PRODUCTION / ACCUEIL DES AUTEURS, ARTISTES ET DES PUBLICS
– Organisation de l’accueil des auteurs et artistes (voyages train/avion, hôtel, catering…)
– Accueil des publics lors des événements, accueil téléphonique en lien avec le reste de l’équipe salariée.(travail en soirée selon la programmation)

SUIVI DU PROJET MAISON DU CHANGE
– Procédures administratives pour le déménagement temporaire durant les travaux
– Suivi des démarches en court, du budget d’investissement en lien avec la directrice

Date limite de candidature
19 décembre 2024
Premiers entretiens souhaités dans la semaine du 13 janvier.