Au sein d’une équipe de 4 agents, et rattaché.e à la responsable du service des ressources humaines, vous
interviendrez en soutien sur l’ensemble de l’activité RH de l’établissement qui compte environ 150 agents permanents.
À ce titre, vous devrez
MISSIONS :
– Élaborer les actes administratifs (arrêtés et contrats) de l’arrivée au départ de l’agent, et réaliser les courriers
afférents ;
– Réaliser les attestations de fin de contrat notamment à destination de Pôle Emploi ;
– Effectuer et sécuriser le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels ;
– Réaliser le suivi des instances ;
– Alimenter les différents tableaux de bord, d’activités et de suivis ;
– Participer au processus administratif des recrutements.
Ponctuellement, vous interviendrez en soutien sur l’activité générale du pôle ressources : accueil téléphonique,
enregistrement du courrier, secrétariat, etc.
PROFIL :
– De formation supérieure en gestion, vous disposez de connaissances dans le domaine de la gestion administrative,
notamment des ressources humaines ;
– Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre discrétion dans la gestion administrative de dossiers ;
– Autonome et polyvalent.e, votre capacité d’adaptation et vos qualités relationnelles sont reconnues ;
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et savez vous adapter rapidement à de nouveaux
logiciels métiers ;
– Une première expérience réussie en collectivité territoriale serait un plus.
LIEU DE TRAVAIL :
École supérieure d’art et de design TALM – 72 rue Bressigny, 49000 Angers.
CALENDRIER :
– Réception des candidatures (CV et lettre de motivation – en un seul PDF max 5Mo) : vendredi 1er juillet 2022
– Jury de recrutement : vendredi 8 juillet 2022
– Prise de poste : lundi 5 septembre 2022
Candidatures (CV et lettre de motivation – en un seul PDF max 5Mo) à adresser par mail : contact-rh@talm.fr avant le vendredi 1er juillet 2022 à l’attention de Monsieur le Président de l’École supérieure d’art et de design TALM, et en mentionnant dans l’objet du mail « Recrutement assistant.e RH ».