Missions
Gestion administrative et financière :
– Élaboration, suivi et mise en œuvre du budget, en lien avec la directrice
– Dépôt et gestion administrative des dossiers de financement (subventions locales, régionales, nationales, européennes…), veille et recherche de nouvelles pistes de financements
– Gestion des achats et des contrats de maintenance (commandes, factures, réception,rangement)
– Tenue de la comptabilité (journal de trésorerie), comptabilité analytique
– Préparation de la clôture des comptes avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes, réalisation de bilans financiers
Missions administratives RH :
– Préparation et transmission des bulletins de paie, suivi des congés
– Édition de notes de droits d’auteurs et déclarations
– Appui aux démarches RH, rédaction des contrats et suivi des procédures liées aux mouvements de salarié.e.s
Relations avec le réseau et gestion de la vie associative :
– Accueil téléphonique : orienter les demandes et informer
– Interventions/conseils auprès du réseau sur les questions financières, administratives et juridiques
– Gestion des adhérent.e.s : relations téléphoniques et mails, campagne d’adhésion, relances, factures, information.
– Appui à la direction sur la préparation des temps de vie associative : modélisation, accompagnement aux réflexions, accueil des administrateur.ice.s
Participation aux activités de l’association et de son développement :
– Accueil sur les temps publics, information des adhérent.e.s et du réseau
– Représentation de l’association dans certaines instances
– Participation à la définition du projet de l’association ainsi que de sa stratégie
– Contribution à la programmation et à l’organisation logistique d’événements