Pôle
arts
visuels
Pays
de la Loire

Le Fonds régional d’art contemporain (Frac) des Pays de la Loire, association missionnée par le Ministère de la Culture (Drac des Pays de la Loire) et la Région des Pays de la Loire, a pour vocation la constitution et la gestion d’une collection d’art contemporain, riche de plus de 1700 œuvres, la diffusion de l’art contemporain, la formation et la sensibilisation des publics. Il développe depuis 1984 les Ateliers Internationaux, résidence de 2 mois accueillant 4 à 6 artistes. En 2000, c’est le 1er Frac à avoir été doté à Carquefou, agglomération nantaise, d’une architecture dédiée à sa collection et à ses activités. Afin de renforcer sa visibilité, le Frac des Pays de la Loire ouvre prochainement un nouvel espace de 420 m2 au cœur de Nantes, où il va développer un programme d’expositions et d’évènements en complémentarité avec ses expositions à Carquefou et en région.

Mission(s)
Sous l’autorité de la directrice et sous la supervision de l’administratrice, il·elle participe à la gestion administrative du Frac et à la gestion des ressources humaines (effectif de 16 personnes).

Activités principales :

Ressources humaines
→ Procédures relatives à la gestion des contrats de travail
→ Procédures relatives à la gestion des stages et services civiques
→ Établissement des salaires et des déclarations sociales
→ Gestion et suivi du temps et de l’organisation de travail

Dialogue social
→ Participation au CSE, mise à jour du registre
→ Participation à la négociation et à la rédaction d’accords collectifs
→ Mise en place d’une communication interne, gestion des réunions de service

Gestion des compétences
→ Process de recrutements
→ Rédaction des fiches de postes
→ Participation aux entretiens professionnels et individuels
→ Élaboration et suivi du plan de formation annuel, demandes de financement

Gestion administrative
→ Gestion et actualisation des contrats d’assurance
→ Gestion des contrats de maintenance du matériel de bureau (photocopieur, machine à affranchir…) et du contrat d’entretien courant des locaux de Carquefou, relations avec les prestataires
→ Accueil du public du pôle « Administration » et gestion du standard téléphonique
→ Tri, distribution, affranchissement du courrier
→ Rédaction de courriers et de comptes rendus, mise en forme de documents
→ Préparation des convocations et dossiers pour les assemblées
→ Gestion des plannings du pôle « Administration » et des rendez-vous
→ Participation à l’organisation de réunions et à l’organisation des déplacements de la direction
→ Classement et archivage
→ Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes
→ Procédures de paiements des fournisseurs

Profil et compétences recherchées
→ Formation de type master en ressources humaines ou en management d’institutions culturelles
→ Très bonnes connaissances en droit du travail (La connaissance de la convention collective ECLAT serait un plus)
→ Maitrise de logiciels RH
→ Expérience de 5 ans sur un poste similaire souhaitée
→ Rigoureux·se et organisé·e, sens des relations humaine, autonomie, sens des responsabilités, discrétion
→ Capacités rédactionnelles, bon niveau d’anglais, intérêt pour le domaine artistique en général et l’art contemporain en particulier

Modalités de candidature
Merci d’adresser votre candidature au plus tard le 7 avril 2021 par mail à l’adresse a.marechal@fracpdl.com

CDI à temps partiel à 80% à pourvoir le 1er juin 2021.