Dans le cadre d’un remplacement, le Grand Café, centre d’art contemporain de la ville de Saint–Nazaire, recrute un.e Assistante·e de gestion administrative.
Rattaché·e à la directrice du centre d’art, vos activités principales sont les suivantes :
Coordination administrative générale
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer le secrétariat.
• Gérer l’agenda du service.
• Procéder au classement et à l’archivage des
dossiers papier ou informatique.
• Recenser les besoins et faire les commandes
nécessaires de fournitures bureautiques,
matériel et suivre les stocks.
• Assurer une veille sur les échéances
administratives du service.
• Mettre à jour les outils de suivi du service
(budgets, plannings, bilans, tableaux de bord).
• Ressources Humaines de proximité.
Suivi administratif des projets
• En lien avec les chargés de projets (production,
communication, publics), assurer le suivi
auprès du service administratif de la Ville.
• Gérer la régie d’avances.
• Assurer l’organisation logistique de l’accueil
des artistes et des intervenants extérieurs, des
séjours, des vernissages et événements en lien
avec les services de la Ville.
• Guider les intervenants extérieurs dans leurs
démarches administratives.
• Gérer des stocks d’éditions, vente à distance.
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 1er octobre 2022 par courriel à : Grand_cafe@mairie-saintnazaire.fr
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation et préciser vos disponibilités.
