Ce guide, dont la publication est portée par DCA — Association française de développement des centres d’art contemporain, a pour objectif principal de contribuer à la mise en place ou à l’amélioration et l’harmonisation de bonnes pratiques archivistiques. Il propose un panorama des principaux processus d’archivage et dresse des perspectives pour permettre la sauvegarde des archives ainsi constituées. En accord avec les missions de DCA d’accompagnement à la structuration professionnelle de ses membres et plus largement du secteur public des arts visuels, il s’agit ainsi d’aider à la définition de politiques de collecte des archives, de tri, de classement, de description, de conservation et de communication.
DCA porte depuis plusieurs années l’ambition de sensibiliser les équipes des centres d’art contemporain à la constitution et à la préservation des archives de leurs lieux, comme de mieux les outiller dans leur gestion.
Le guide se concentre sur les centres d’art contemporain de statut associatif dans la mesure où il a été établi que ceux-ci, majoritaires au sein du réseau, sont les plus démunis face au traitement de leurs archives. Les centres d’art contemporain en régie directe ou les établissements publics peuvent en effet faire appel à l’accompagnement des services publics d’archives compétents pour les conseiller sur la gestion et la conservation de leur production documentaire.